👥צוות והרשאות

הזמנת אנשי צוות

1. במסך הבית לוחצים ניהול צוות.
2. בהזמנה לצוות ממלאים שם מלא, אימייל, טלפון (לכניסה למערכת) וסיסמה זמנית (לפחות 12 תווים).
3. בוחרים תפקיד ולוחצים יצירת חשבון צוות.
4. איש הצוות נכנס עם מספר הטלפון וקוד שמגיע ב־SMS, או עם האימייל והסיסמה.

התפקידים

בעלים

הכל, כולל שינוי תפקידים, הסרה מהצוות, יומן הפעולות ומחיקת העסק.

מנהל/ת

רואה את כל היומן ומשנה הגדרות, שירותים, טפסים ושאלונים. גם מתפקיד זה אפשר להזמין עובדים.

עובד/ת

רואה ביומן רק תורים אישיים ותורים שלא שויכו. לא רואה ניהול שירותים, גיבוי, טפסי הסכמה, שאלונים והגדרות נאמנות.

עם גישה או ללא גישה קובע אם אפשר להיכנס. הסרה מהצוות מוציא את איש הצוות מהעסק.

שיוך שירותים לאנשי צוות

לכל איש צוות בוחרים כל השירותים או רשימת שירותים מסוימת. אז:

• בחלון התור בוחרים איש/אשת צוות.
• בעמוד התיאום הלקוח בוחר עם מי לקבוע, ורואה רק זמנים פנויים של איש הצוות שנבחר.
• בדיקת חפיפה נעשית לכל איש צוות בנפרד, כך ששניים יכולים לעבוד באותה שעה.

באותה חבילה יש גם עמלות לצוות, שעון נוכחות וטיפים ושכר חודשי. עמלות ושכר של אחרים רואים רק בעלי העסק.

יומן פעולות

רק לבעלים. במסך הבית לוחצים יומן פעולות ורואים פעולות רגישות שמנהלים ועובדים ביצעו בעסק, מהחדשה לישנה, עם מי ביצע ומתי. הפעולות של הבעלים עצמם לא נרשמות.

• תורים: מחיקה, ביטול, ״לא הגיע/ה״, החזרה מ״בוצע״ ושינוי מחיר.
• לקוחות: מחיקת לקוח, מחיקת תמונה וייבוא לקוחות.
• שירותים: מחיקת שירות ושינוי מחיר.
• צוות: הזמנת איש צוות ושינוי השירותים שלו.
• כסף: שוברים וכרטיסיות (מכירה, מימוש, ביטול, מחיקה), מימוש הטבת נאמנות, מחיקת הוצאה, חיבור או ניתוק ספק תשלומים והגדרות מקדמה.
• הגדרות ונתונים: שחזור גיבוי, ניתוק WhatsApp והודעות אוטומטיות, שעות פתיחה, מדיניות ביטול ופרטי העסק.

מסננים לפי סוג או לפי מי. הרשומות נשמרות שנה.

מחיקת חשבון

מנהלים ועובדים מוחקים את החשבון שלהם בהעסק שלי ← מחיקת החשבון שלי, ומקלידים DELETE לאישור. הגישה לכל העסקים שלהם מוסרת, ונתוני העסק נשארים אצל בעלי העסק.

בעלי העסק מוחקים בהעסק שלי ← מחיקת העסק. כל נתוני העסק נמחקים, וגם חשבונות הצוות שאינם משויכים לעסק אחר. מה נמחק ומה נשמר מפורט במחיקת חשבון ונתונים.